Ngay từ sớm, công tác đón tiếp đã được chuẩn bị chu đáo. Ban tổ chức hân hoan chào đón Cha Quản Hạt, quý Cha trong Giáo Hạt cùng toàn thể các thành viên Hội đồng Mục vụ từ các Giáo Xứ về tham dự. Những cái bắt tay thân tình, những nụ cười hiệp thông đã làm nên bầu khí ấm áp, thể hiện tinh thần hiệp nhất trong đời sống phục vụ.
Tiếp đó, cộng đoàn cùng bước vào giờ Chầu Thánh Thể linh thiêng. Trước sự hiện diện của Chúa Giêsu Thánh Thể, mỗi người lắng đọng tâm hồn, dâng lên Chúa những thao thức, những lo toan trong sứ vụ. Xin Thánh Thể Chúa chiếu soi tâm trí, củng cố đức tin và ban nguồn lương thực thiêng liêng, để mỗi người có đủ sức mạnh và lòng nhiệt thành tiếp tục thi hành sứ mạng phục vụ trong giáo xứ.
Sau giờ chầu, cộng đoàn được lắng nghe bài chia sẻ sâu sắc từ Cha giảng phòng. Qua những lời chia sẻ đầy tâm huyết, Cha giúp mỗi thành viên nhìn lại vai trò và trách nhiệm của mình trong Hội Đồng Mục Vụ, đồng thời mời gọi mọi người sống tinh thần phục vụ khiêm nhường, yêu thương và hiệp nhất, noi gương Đức Kitô – vị Mục Tử nhân lành.
Cao điểm của buổi tĩnh tâm là việc lãnh nhận Bí tích Hòa Giải. Đây là cơ hội quý báu để mỗi người ý thức về những giới hạn và yếu đuối của bản thân, khiêm tốn trở về cùng Chúa, xin ơn tha thứ và giao hòa. Đồng thời, đây cũng là dịp để hàn gắn những mối tương quan trong đời sống cộng đoàn, xây dựng tình hiệp nhất và yêu thương trong các Giáo Xứ.
